プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
アジアネットワーク協同組合（以下「当組合」といいます。）は、外国人技能実習生、特定技能外国人その他の外国人材の受入れ、監理、支援、職業紹介、組合員への各種支援その他当組合が行う事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
1．事業者情報
事業者名：アジアネットワーク協同組合
代表者：代表理事 小澤 洋介
所在地：〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-10-2 VORT神田小川町Ⅱ 402
電話番号：03-5294-7001
一般監理事業許可番号：許1704000823
登録支援機関登録番号：25登-011358
2．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、国籍、在留資格、在留カード番号、旅券番号、顔写真その他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報、ならびに個人識別符号が含まれる情報をいいます。
また、ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie等の識別子、IPアドレス、端末情報その他、個人情報には該当しないものの特定の個人に関連する情報についても、関係法令に従い適切に取り扱います。
3．個人情報の取得
当組合は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当組合は、主に以下の方法により個人情報を取得する場合があります。
・当組合ウェブサイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォーム、相談申込みフォーム等への入力
・電話、電子メール、FAX等によるお問い合わせ
・当組合が実施する説明会、セミナー、相談会等への申込み
・外国人技能実習、特定技能その他外国人材の受入れに必要な申請、届出、契約及び支援業務
・組合加入及び組合員への各種支援業務
・送り出し機関、受入れ企業、行政機関その他関係機関から適法に提供される情報
・当組合ウェブサイトの閲覧及び利用に伴い自動的に取得されるアクセス情報等
4．個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
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当組合へのお問い合わせ、相談、資料請求等に対応するため
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外国人技能実習制度、特定技能制度、育成就労制度その他外国人材の受入れに関する案内、相談及び提案を行うため
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外国人技能実習生、特定技能外国人その他外国人材の受入れ、紹介、選考、配置、監理及び支援を行うため
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在留資格に関する申請、届出、更新その他必要な手続きを行うため
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受入れ企業、組合員、外国人材、送り出し機関、行政機関その他関係者との連絡及び調整を行うため
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外国人材の日本語教育、生活支援、就労支援、相談対応その他必要な支援を行うため
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当組合への加入、組合員管理及び組合員への各種サービス提供のため
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セミナー、説明会、相談会、制度改正情報、各種サービス等をご案内するため
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アンケート、サービス改善、満足度調査等を実施するため
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当組合ウェブサイト及びサービスの利用状況を分析し、利便性、内容及び品質を改善するため
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ウェブサイト上の広告及び情報提供の効果を測定するため
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不正アクセス、不正利用その他ウェブサイトの安全な運営を妨げる行為を防止するため
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法令に基づく義務を履行するため
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その他、上記各目的に付随する業務を遂行するため
当組合は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的についてウェブサイト等により公表します。
5．個人データの第三者提供
当組合は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
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国の機関、地方公共団体その他法令に定める者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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その他個人情報保護法その他関係法令により認められている場合
なお、外国人技能実習、特定技能その他外国人材の受入れ、監理及び支援に必要な範囲で、受入れ企業、送り出し機関、行政機関、登録支援機関、職業紹介関係者その他必要な関係者へ個人情報を提供することがあります。この場合、法令に基づき、本人への必要な情報提供及び同意取得等の適切な手続きを行います。
6．外国にある第三者への提供
当組合は、外国人材の受入れ、選考、送り出し、在留資格申請、監理、支援その他の業務を行うため、外国に所在する送り出し機関その他の事業者との間で個人データを取り扱う場合があります。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、本人に対して必要な情報を提供したうえで同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7．個人情報の取扱いの委託
当組合は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当組合は委託先について必要かつ適切な選定を行い、秘密保持その他個人情報の適切な取扱いに関する事項を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
8．安全管理措置
当組合は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、個人情報の取扱いに関する内部規程の整備、取扱責任者及び権限の明